Anara te permite conciliar tu ERP con tu software de contabilidad a través de sus agentes automatizados, detecta facturas y cobros que no cuadran y automatiza la revisión contable sin cambiar de sistema
Muchas empresas trabajan con dos sistemas que deberían reflejar la misma realidad financiera: el ERP, donde se gestionan las ventas, las facturas y los pedidos, y el software de contabilidad, donde se registran los asientos y se prepara el cierre mensual.
En teoría, ambos sistemas deberían coincidir. En la práctica, aparecen diferencias que consumen horas de trabajo y dificultan conocer la situación financiera real de la empresa.
Algunos ejemplos habituales:
Cada incidencia puede parecer pequeña. Sin embargo, cuando se acumulan, el cierre mensual se convierte en una sucesión de hojas de cálculo, comprobaciones manuales y correos entre el departamento financiero y la gestoría.
El problema no siempre está en cómo se introducen los datos. Muchas veces falta un control sistemático que revise ambos sistemas y detecte las diferencias a tiempo.
Conciliar un ERP con el software de contabilidad no debería depender de revisar manualmente cientos de registros al final de cada mes.
Conciliar el ERP con la contabilidad es comprobar que las operaciones están correctamente reflejadas en ambos sistemas y localizar las discrepancias antes de que afecten al cierre, a la deuda de clientes o a las decisiones financieras.
Una conciliación bien hecha responde a cinco preguntas:
El reto está en responderlas de forma recurrente y sobre el conjunto de los datos, sin añadir más trabajo manual al equipo financiero.
Una conciliación tradicional suele concentrarse en el cierre mensual. Cuando se detecta una incidencia, puede ser necesario reconstruir qué ocurrió semanas antes. Un control automatizado permite tener las respuestas cuando se necesitan y actuar solo sobre las excepciones.
Un agente de control contable es un supervisor que revisa de forma continua los datos de los sistemas de gestión y contabilidad para detectar inconsistencias, desviaciones y operaciones que necesitan revisión.
No sustituye al ERP ni al software contable. Trabaja sobre los datos existentes y señala dónde hay diferencias.
La ventaja es que el equipo financiero no tiene que revisar todos los registros uno por uno: puede concentrarse en las incidencias detectadas, con información concreta para investigar y corregir cada caso.
Anara Data aplica este enfoque mediante agentes de control que verifican la información contable y financiera sin necesidad de cambiar de software.
Anara trabaja con software contable como Holded, Sage, Odoo, Cegid y A3, y tiene en cuenta la información de las plataformas de cobro. El objetivo es convertir los datos que ya tiene la empresa en información útil para la gestión.
Estos son tres ejemplos de lo que aporta.
El primer paso para comprobar que la información financiera cuadra es saber qué facturas emitidas están realmente cobradas.
Anara identifica qué operaciones están correctamente conciliadas y cuáles necesitan una revisión.
Entre las incidencias que localiza se encuentran:
Cada diferencia aparece con su importe, su fecha y su cliente, para facilitar la investigación y determinar qué registro debe revisarse.
El resultado es una visión más fiable de las facturas pendientes y de los cobros que necesitan atención, sin tener que cruzar manualmente múltiples hojas de cálculo.
Anara señala las diferencias; el responsable financiero decide qué corregir y en qué sistema.
Una vez revisados los cobros, la siguiente pregunta es cuánto dinero queda pendiente de cobrar y cuánto tiempo lleva vencido.
El aging de clientes clasifica la deuda por antigüedad, por ejemplo, en tramos de 30, 60 y 90 días, para identificar qué saldos requieren seguimiento.
Cuando la información del ERP no refleja correctamente los cobros, el informe de deuda ofrece una imagen distorsionada de la tesorería y de la exposición al riesgo de impago.
Anara muestra:
Así, el aging deja de ser únicamente un informe periódico y se convierte en una herramienta para decidir a quién reclamar, qué incidencias investigar y dónde concentrar los esfuerzos de cobro.
Conciliar los datos y conocer la deuda pendiente es fundamental, pero la información aporta todavía más valor cuando se mira desde el margen.
Un cliente que factura mucho no necesariamente es un cliente rentable. Puede exigir más recursos, tener costes elevados o pagar sistemáticamente fuera de plazo.
Anara ofrece una visión económica por cliente que permite analizar:
El ERP sabe qué se vendió y la contabilidad sabe qué costó, pero rara vez alguien junta las dos cosas por cliente. Esta perspectiva permite tomar decisiones con más información que la que proporciona el volumen de ventas por sí solo.
Implantar un control financiero no debería obligar a migrar el ERP ni a sustituir el programa de contabilidad.
Anara funciona como una capa de verificación sobre los sistemas existentes. Tu ERP sigue siendo tu ERP, tu contabilidad sigue en tu software de siempre, y Anara devuelve las diferencias que requieren atención.
Lo que recibe el equipo financiero es siempre lo mismo: una lista concreta de incidencias, con importe, fecha y cliente, lista para investigar y corregir. Los controles se ejecutan cuando se necesitan, sin convertir cada revisión en un proyecto manual de conciliación.
El objetivo no es generar otro informe que nadie consulta, sino reducir el tiempo dedicado a buscar errores y facilitar que el equipo actúe sobre las incidencias relevantes.
La contabilidad es imprescindible para conocer la situación económica de una empresa, pero la fiabilidad de sus datos también depende de comprobar que las operaciones están correctamente registradas y relacionadas.
Cuando el ERP, la contabilidad y las plataformas de cobro no coinciden, las diferencias afectan al cierre mensual, al seguimiento de la deuda y a las decisiones financieras.
Anara aplica agentes de control sobre esos datos para localizar discrepancias y facilitar su revisión, sin sustituir las herramientas que ya utiliza la empresa.
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